sensified AI GmbH
Hinterer Spielbach 16
72793 Pfullingen
Telefon: +49 7121 7981278
E-Mail: info@sensified.ai
Website: www.sensified.ai
Geschäftsführer: Berthold Kellner, Maxim Lanz
Handelsregister: Amtsgericht Stuttgart, HRB 804761
USt-IdNr.: DE461306960
Sofern gesetzlich erforderlich, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter:
E-Mail: datenschutz@sensified.ai
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Kommunikation mit Ihnen oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Alle Verarbeitungen erfolgen auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG).
Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt und geeignete Garantien bestehen.
Beim Aufruf unserer Website verarbeitet unser Hosting-Provider automatisch Verbindungsdaten. Dazu gehören:
Diese Verarbeitung ist technisch notwendig, um die Website auszuliefern, Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Störungen zu beheben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt).
Die Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, in der Regel nach 30 Tagen.
Wir setzen technisch erforderliche Cookies, um Grundfunktionen der Website bereitzustellen (z. B. Session-Management, Cookie-Einstellungen). Diese Cookies sind für den Betrieb der Website zwingend notwendig und bedürfen keiner Einwilligung.
Analyse-Cookies, Marketing-Cookies und externe Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den Cookie-Einstellungen unserer Website ändern oder widerrufen. Ohne Einwilligung bleiben Analyse- und Marketingfunktionen sowie externe Einbindungen deaktiviert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für technisch notwendige Cookies; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für alle übrigen Cookies.
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist; andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald die Bearbeitung Ihrer Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Für die Online-Terminvereinbarung nutzen wir einen externen Terminbuchungsdienst (z. B. Calendly, HubSpot Meetings oder vergleichbare Anbieter). Beim Aufruf des Buchungswidgets oder beim Folgen des Terminlinks werden personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail, gewählter Termin) an den jeweiligen Anbieter übermittelt.
Die Einbindung des Widgets erfolgt erst nach Ihrer Einwilligung. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon kontaktieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Soweit der Anbieter Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschluss).
Wir setzen Webanalyse-Tools (z. B. Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste) nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zur Reichweitenmessung und zur Verbesserung unseres Angebots ein. Dabei können Cookies zum Einsatz kommen.
Bei Google Analytics (Anbieter: Google Ireland Limited) werden IP-Adressen innerhalb der EU/EWR gekürzt (IP-Anonymisierung). Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag, um aggregierte Nutzungsberichte zu erstellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wir unterhalten Präsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram, YouTube). Beim Besuch unserer Social-Media-Seiten verarbeitet der jeweilige Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen. Wir haben auf diese Verarbeitung keinen Einfluss.
Soweit wir gemeinsam mit dem Plattformbetreiber als Verantwortliche gelten (z. B. bei LinkedIn Insights), haben wir eine Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO geschlossen.
Im Rahmen unserer Dienstleistungen (KI-Beratung, KI-Plattform-Betrieb, Managed Services) verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Geschäftskunden und deren Mitarbeiter. Art und Umfang der Verarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Leistungsvertrag.
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Für die Erstellung von KI-Avataren verarbeiten wir biometrische Daten wie Gesichtsbilder, Stimmaufnahmen und Bewegungsdaten der abgebildeten Person. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Basis einer ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person oder auf Grundlage eines Vertrags mit dem Auftraggeber, der die erforderlichen Einwilligungen der betroffenen Personen eingeholt hat.
Die Daten werden auf Servern innerhalb der EU/EWR verarbeitet, sofern im Leistungsvertrag nichts anderes vereinbart ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei biometrischen Daten); Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Im Rahmen der Vermittlung und Bereitstellung von Fachpersonal und externen Experten verarbeiten wir personenbezogene Daten der Experten (z. B. Qualifikationsprofile, Kontaktdaten, Verfügbarkeit) sowie der Ansprechpartner beim Auftraggeber.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwicklung der Personalvermittlung).
Wir setzen für Hosting, Analyse, CRM, Terminvereinbarung, E-Mail-Versand und weitere technische Dienste sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die personenbezogene Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten.
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrung: 6 Jahre; steuerrechtliche Aufbewahrung: 10 Jahre).
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z. B. handelsrechtliche Aufbewahrung: 6 Jahre; steuerrechtliche Aufbewahrung: 10 Jahre).
Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:
| Recht | Grundlage | Beschreibung |
|---|---|---|
| Auskunft | Art. 15 DSGVO | Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten |
| Berichtigung | Art. 16 DSGVO | Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten |
| Löschung | Art. 17 DSGVO | Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht |
| Einschränkung | Art. 18 DSGVO | Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Voraussetzungen |
| Datenübertragbarkeit | Art. 20 DSGVO | Erhalt Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format |
| Widerspruch | Art. 21 DSGVO | Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen |
| Widerruf der Einwilligung | Art. 7 Abs. 3 DSGVO | Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft |
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an datenschutz@sensified.ai oder an die oben genannte Postanschrift.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde für die sensified AI GmbH:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik angepasst. Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS/SSL.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage, unsere Verarbeitungen oder die eingesetzten Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.
sensified AI GmbH | Hinterer Spielbach 16, 72793 Pfullingen | Handelsregister: AG Stuttgart, HRB 804761 | Geschäftsführer: Berthold Kellner, Maxim Lanz | USt-IdNr.: DE461306960
